线上线下怎么选?注册公司和工商变更采用哪种方式更方便?

2022-05-23
来源:原创

随着互联网和移动互联网的普及,各地人民政府对于各项企业法人服务也逐步开设了网络办理的窗口。既保留了传统线下办理的渠道,也创新了很多线上办理的手段和方法。对于广大中小企业主而言,选择线上办理确实带来了很大的便捷。但很多小伙伴可能会问,既然网络办理已经这么方便了,为啥还有很多人要选择传统窗口办理的方式呢?

根据成都金环财税多年商事代办经验来看,网络办理相对线下办理有如下优势:

1、24小时不间断服务。政务服务中心的线下窗口都有服务时间限制,仅限工作日办公时间,其余时间都无法受理服务。而政务中心的网上服务大厅可以随时实地受理服务事项,哪怕是休息日或非工作时间,只要企业办事人员有需要,都可以随时发起办事申请,提交相关资料,再也不会受政务中心工作时间限制。

2、节约往返政务中心和窗口排队叫号的时间。企业办事人员只要能上网,就能访问政务中心的网上服务大厅提交办事申请,且不用排队等候。以公司注册为例,企业办事人员只需最后领取营业执照的时候前往政务服务中心线下窗口,其余资料提交和审核事宜均可在网上进行,真正实现了“让数据多跑路,让群众少跑路”。

3、人脸识别和电子签章等硬核科技让企业负责人不用再亲自上门办事。以税务报到为例,原来公司注册成功后的首次税务报到和申领发票,均需要企业负责人到税务局窗口核验股东或者财务负责人身份,而现在都可以在电子税务局系统通过手机摄像头完成实名信息采集和验证,让企业负责人远程即可对相关办事操作进行实名授权,同时在安全等方面不亚于现场核验。

但除了上述优势,网络办理相对线下窗口还是存在以下缺点:

1、信息沟通存在延迟,往往会影响办事效率。线下窗口最大的优势在于沟通咨询的及时性和高效性,对于很多对所办事项所需资料和流程不太清楚的办事人员,线下窗口的工作人员可对其提供必要的引导和帮助,协助其更准确地准备好所需资料。而网络办理提交资料时,由于对资料初审会有延迟,如果遇到资料准备有误或者遇到其他问题,往往会出现反复驳回、多次修改提交审核的情况。当出现这种情况时,办事效率反而会下降。

2、网络办理需要企业负责人学习新的手机办事工具的使用方法,对于年龄偏大或学历程度不高的企业负责人而言设定了一定的门槛。当前,不论是市场监管局还是税务局都有各自的网上办事网站和APP软件,少则1-2个,多则4-5个。不同的网站和APP软件在功能设计、界面设计、流程设计上不尽相同,需要办事人员尽可能熟悉相关软件的操作方法。

所以,综合考虑网络办理的优势和缺点,根据所办事项的难易程度,以及办事人员对流程、资料准备的熟悉程度,灵活选择网络办理或者线下办理,才能实现办事效率的最大化。

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